Modalité(s) disponible(s)

Présentiel et classes virtuelles

Durée

présentiel : 2 jours | Classe virtuelle en modules de 2h00

Objectifs de la formation Adobe Acrobat

  • Concevoir des documents facilement diffusables sur le Web ou par messagerie.
  • Réaliser des catalogues et des formulaires électroniques des diaporamas, protéger des documents, réaliser des Portes Documents.
  • Découvrir Acrobat.com.
  • Paramétrer des fichiers PDF pour des ouvertures programmées
conseils formateur

Multimodal Synchrone

> Immersion en présentiel pendant un ou plusieurs jours et/ou un découpage souple en séquences-ateliers de Classe virtuelle en individuel ou en petit groupe
pour un approfondissement contextualisé au poste de travail.

> Le présentiel pour la formation Adobe Acrobat pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis

Pratique régulière de Windows et des logiciels de bureautique

Formation Adobe Acrobat en présentiel (2 jours)

Introduction à Acrobat

L’espace de travail

  • Notions de base sur le plan de travail
  • Personnalisation de la zone de travail
  • Affichage des pages PDF, ajustement
    de l’affichage des documents PDF
  • Grilles, repères et mesures, enregistrement d’un fichier PDF, organiseur

La création de fichiers PDF à partir de Microsoft Office – PDFMaker

  • Présentation de la création d’un fichier PDF
  • Création d’un fichier PDF simple avec Acrobat
  • Utilisation de l’imprimante Adobe PDF, création d’un fichier PDF avec PDFMaker
  • Fonctions PDF Maker spécifiques à certaines applications
  • Conversion de pages Web au format PDF
  • Création d’un fihier PDF avec Acrobat Distiller
  • Paramètres de conversion Adobe PDF
  • Polices

La combinaison de contenus PDF

  • Combinaison de fichiers en documents PDF
  • Ajout d’éléments d’unification à une page
  • Réorganisation des pages d’un document PDF

L’exportation d’un fichier PDF

  • Exportation d’un fichier PDF vers un autre format
  • Réutilisation de contenu PDF

La préparation d’une révision de fichier PDF

  • Initiation et gestion d’une révision
  • Réunions
  • Participation à une révision de document PDF
  • Suivi des révisions de fichiers PDF
  • Commentaires, gestion des commentaires
  • Importation et exportation de commentaires

Les formulaires

  • Concepts de base
  • Remplissage d’un formulaire PDF
  • Soumission de formulaires
  • Planification d’un formulaire PDF
  • Création et modification de formulaires
  • Disposition de nouveaux champs de formulaire
  • Comportements des champs de formulaire
  • Définition des boutons d’action dans Acrobat
  • Diffusion de formulaires
  • Publication interactive de formulaires Web
  • Recueil et la gestion des données de formulaire

La modification d’un document PDF

  • Les vignettes et signets
  • Les liens et pièces jointes
  • Les actions et écriture de scripts
  • La conversion de pages Web
  • Les articles, l’optimisation
  • La modification de texte et d’objets
  • La configuration d’une présentation
  • Les propriétés et métadonnées de document
  • Les calques
  • Le traitement par lot

La protection

  • Ouverture d’un document protégé
  • Suppression du contenu confidentiel
  • Création ou obtention d’une identification numérique
  • Partage et gestion des certificats
  • Serveurs de répertoires
  • Protection des documents PDF, stratégies de protection
  • Signatures numériques

Les signatures numériques

  • Signature d’un fichier PDF
  • Authentification d’une signature

La recherche et l’indexation

  • Recherche dans des fichiers PDF
  • Création d’un index PDF

Les films, les sons

  • La gestion des couleurs
  • L’impression
  • Mise en route, tâches d’impression de base
  • Autres méthodes d’impression d’un fichier PDF
  • Formats d’impression personnalisés
  • Paramètres d’impression avancés
  • Impression couleur

Les raccourcis

Classe virtuelle individuelle
Classe Virtuelle groupe

Classes Virtuelles individuelles ou en groupe par modules indépendants de 2h00

Séquence 1 (2h00)

  • Présentation des composants d’Acrobat
  • Conversion d’un document en fichier PDF en reproduisant fidèlement les polices, couleurs, images et mises en page
  • Edition d’un document Acrobat
  • Les outils et palettes d’Acrobat main, zoom, lien…
  • Créer une structure de navigation

Séquence 2 (2h00)

  • Liens entre les pages, vers une page, un fichier, un site web…
  • Création et organisation de signets, de divisions d’articles
  • Création de barres de navigation
  • Modifier un document PDF
  • Insérer, extraire, remplacer et supprimer des pages
  • Recadrage du document
  • Rassembler les fichiers
  • Modification du contenu texte et image

Séquence 3 (2h00)

  • Éditeur de Formulaires
  • Créer des formulaires
  • Gestion des retours de données
  • Intégration photos, son, vidéos
  • Révision électronique
  • Ajout de commentaires ou d’annotations
  • Comparaison de différentes versions

Séquence 4 (2h00)

  • Fonctions de sécurité
  • Association de mot de passe au fichier PDF
  • Définition des options de sécurité
  • Création de signatures numériques
  • Signatures / authentification
  • Validation de signature

Séquence 4 (2h00)

  • Fonctions de sécurité
  • Association de mot de passe au fichier PDF
  • Définition des options de sécurité
  • Création de signatures numériques
  • Signatures / authentification
  • Validation de signature

Séquence 5 (2h00)

  • Diffusion et publication de fichiers PDF
  • Optimisation des documents en fonction de leur destination