Modalité(s) disponible(s)

Présentiel et classes virtuelles

Durée

présentiel : 1 jour | Classe virtuelle en modules de 2h00

Objectifs de la formation Microsoft Outlook Initiation

  • Utiliser Outlook comme un outil de communication dans une organisation de travail collaboratif
conseils formateur

Multimodal Synchrone

> Immersion en présentiel pendant un ou plusieurs jours et/ou un découpage souple en séquences-ateliers de Classe virtuelle en individuel ou en petit groupe
pour un approfondissement contextualisé au poste de travail.

> Le présentiel pour le perfectionnement à internet pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Participants

  • Toute personne ayant besoin de gérer des documents, des tâches quotidiennes, des agendas, des carnets d’adresses
  • Avoir des notions de l’Explorateur Windows

Formation Microsoft Outlook Initiation en présentiel (1 jour)

Présentation générale

  • Outils de gestion, d’organisation, de planification
  • En mode autonome
  • En mode collaboratif

La messagerie

  • Envoi du courrier, gestion des réponses, des pièces jointes, organisation des messages, gestionnaire d’absence
  • Prévisualisation des pièces jointes (Version 2007 et 2010)
  • Utilisation des règles et alertes
  • Afficher les conversations (version 2010)
  • Création et insertion de signature automatique
  • Options d’importance, de suivi, boutons de vote

L’organisation des travaux personnels

  • Gestion des contacts/Carnets d’adresses
  • Gestion des notes
  • Gestion des tâches
  • Gestion de son agenda

Le classement du courrier

  • Création et gestion des dossiers de classement
  • Déplacement et copie des messages

Le travail en mode autonome (connecté ou non à un réseau)

  • Gestion des documents
  • Organisation sur un réseau
Classe virtuelle individuelle
Classe Virtuelle groupe

Classes Virtuelles individuelles ou en groupe par modules indépendants de 2h00

La messagerie (2h00)

  • Présentation de l’espace de travail
  • Lire un message et y répondre
  • Créer un message, mise en forme
  • Organiser et classer le courrier
  • Insérer une pièce jointe
  • Gérer les pièces jointes
  • Prendre en compte les règles de sécurité

Fonctionnalités avancées et agenda (2h00)

  • Gérer ses carnets d’adresse
  • Ajout ou suppression d’un contact
  • Création de groupes
  • Utiliser les règles et alertes
  • Déléguer des droits
  • Archiver
  • Configurer son calendrier
  • Gérer les rendez-vous