Modalité(s) disponible(s)

Présentiel et Classe Virtuelle

Durée

présentiel : 3 jours | Classe virtuelle en modules de 2h00

Objectifs de la formation Microsoft Project Initiation

Maîtriser l’outil logiciel de gestion de projets

conseils formateur
Formation à Microsoft Project

Multimodal Synchrone

> Le présentiel pour les graphiques dans Microsoft Excel pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis à la formation Microsoft Project Initiation

Connaitre les bases théoriques de la gestion de projet

Formation Microsoft Project Initiation en présentiel(3 jours)

Principes fondamentaux

  • Bases de la gestion de projet
  • Présentation des diagrammes
  • Le chemin critique, les marges, les dates

Construction d’un planning prévisionnel

  • Définition des calendriers
  • Initialiser le projet
  • Saisir et structurer les tâches
  • Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
  • Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale
  • Mode de planification
  • Création de la liste des ressources
  • Affectation des ressources

Les affichages

  • Utilisation des affichages
  • Les filtres et regroupements
  • Gestion des tables

Communiquer autour du projet

  • Mettre en page
  • Transmettre un planning via la messagerie
  • Créer un document HTML
  • Intégrer le planning dans une présentation

Suivi de projet par la durée

  • Principes et indicateurs
  • Enregistrement de la planification initiale
  • Déroulement
  • Saisie des données
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi

Les coûts

  • Affectation des coûts fixes
  • Suivi des coûts, engagés, restant à engager, prévus à l’achèvement, comparaisons avec le planifié

Environnement multi-projets

  • Consolidation de projet
  • Lier des projets
  • Partager une liste de ressource
Classe virtuelle individuelle
Classe Virtuelle groupe

Classes Virtuelles individuelles ou en groupe par modules indépendants de 2h00

Séquence 1 (2h00)

  • Terminologie projet
  • L’interface MSProject
  • La logique de MSProject
  • Paramétrage
  • Le plan de projet
  • La conception d’un projet simple
  • La saisie des tâches
  • Le lotissement du projet
  • L’impression du planning : le Gantt
  • Les liens entre les tâches

Séquence 2 (2h00)

  • La création des ressources
  • L’affectation simple des ressources
  • Le calendrier du projet
  • L’édition de rapports pour la compréhension du projet

Séquence 3 (2h00)

  • Le suivi du projet
  • La planification initiale
  • Les différents outils de suivi
  • L’évaluation des écarts
  • Renseigner le projet

La mise à jour d’un planning existant (séquence 2h00)

  • Enregistrement d’une planification initiale
  • Affichage de la planification initiale dans le Diagramme de Gantt
  • Affichage d’une table de données montrant
    la différence entre les dates initialement prévues et les dates nouvellement saisies
  • Notion de dates d’état et de mise à jour
  • Calcul de la mise à jour automatique en fonction de la date de mise à jour
  • Corrections manuelles de la mise à jour automatique
  • Analyse des résultats de la mise à jour
  • Publication du planning et de rapports d’avancement
  • Paramétrage du Diagramme de Gantt «Suivi» en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression puis impression
  • Sélection d’un rapport sur l’avancement du projet

L’analyse de la mise à jour (2h00)

  • Correction manuelle de la mise à jour automatique en diminuant ou augmentant le taux de réalisation des tâches
  • Affichage des tables «Suivi» et «Variation»
  • Rapports d’avancement du projet
  • Evaluation et analyse des dérives
  • Saisie de nouvelles prévisions pour corriger

Modification d’un planning existant (module 2h00)

  • Analyse du planning : dates de début et de fin, durée
  • Enregistrement et affichage d’une planification temporaire
  • Analyse des modifications à apporter : changement de durée
    des tâches, changement de dates, changement des liens
  • Saisie dans le tableau des tâches
    ou dans le tableau du Diagramme de Gantt
  • Saisie dans la boîte de dialogue «Information sur la tâche»
  • Création ou modification des liens : de fin à début à un autre type
    de lien, insertion d’un délai
  • Modification du calendrier du projet
  • Contrôle des résultats par rapport à la planification temporaire
  • Analyse des tâches à ajouter
  • Création des tâches à ajouter
  • Saisie des durées
  • Saisie de dates spéciales de début ou de fin
  • Création des liens entre deux tâches
  • Paramétrage du diagramme de Gantt
    en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression puis impression