Modalité(s) disponible(s)

Présentiel et classes virtuelles

Durée

présentiel : 1 jour | Classe virtuelle en modules de 2h00

Objectifs de la formation Microsoft Project Perfectionnement

Maîtriser toutes les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projets

conseils formateur
Formation à Microsoft Project

Multimodal Synchrone

> Le présentiel pour les graphiques dans Microsoft Excel pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis à la formation Microsoft Project Initiation

Connaitre les bases théoriques de la gestion de projet

Formation Microsoft Project Perfectionnement en présentiel (1 jour)

Introduction

  • Rappel sur les notions de base du logiciel. Gestion avancée des projets, rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique

Gestion des ressources

  • Affectation standard, affectation par charge
  • Affichage utilisation des tâches et utilisation
    des ressources
  • Utilisation des profils
  • Option d’affectation : durée fixe, capacité fixe, travail fixe
  • Analyse de charge
  • Création et paramétrages avancés des ressources
  • Le partage des ressources
  • Affectation des ressources
  • Types de gestion des tâches
  • Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
  • Utilisation des profils de charge

Audit de l’utilisation des ressources

  • Résolution automatique et manuelle des conflits
  • Utilisation des affichages et de la documentation
  • Analyse de charge
  • Détection des problèmes de sur /sous-utilisation
  • Résolution automatique des conflits
  • Résolution manuelle des conflits

Les affichages

  • Utilisation des ressources
  • Graphe des ressources
  • Personnalisation création d’affichages
  • Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.

Analyse des coûts

  • Engagés, reste à engager, prévus à l’achèvement
  • Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

  • Ensemble du projet
  • Phase de projet
  • Planification intermédiaire

Suivi de projet

  • Planification initiale du projet
  • Déroulement réel
  • Utilisation des diagrammes pour le suivi
  • Suivi des coûts
  • Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
  • Comparaison avec le planning initial
  • Utilisation des diagrammes
    et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation

  • Paramétrage des affichages
  • Création des en-têtes et bas de page
  • Export vers Excel, Visio, Internet…
  • Utilisation et personnalisation des rapports
  • Tables et graphiques
  • Format d’exportation/importation
  • Créer et utiliser un mappage

Groupe de travail

  • Intérêt des fonctions de groupe
  • Message d’affectation
  • Message d’avancement
  • Utilisation des feuilles de temps
  • Utilisation et gestion des calendriers
  • Création de tables, filtres, affichages, rapports
  • Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
  • Les champs libres
  • Modèles de projet
  • Barres d’outils et de menu, paramétrages
  • Le fichier «Global.mpt»
  • Les macros enregistrées

Environnement multi-projets

  • Partage des ressources, insertion de projets
  • La documentation multi-projets
  • Créer un espace de travail
  • Structure multi-projets
  • Consolidation statique/dynamique
  • La documentation multi-projets
  • Personnalisation
  • Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
  • Tables, filtres, affichages, rapports,
    barres d’outils et de menu
  • Modèles de projet
  • Limites de l’outil
  • Possibilités de MS Project Server
Classe virtuelle individuelle
Classe Virtuelle groupe

Classes Virtuelles individuelles ou en groupe par modules indépendants de 2h00

Séquence 1 (2h00)

  • Terminologie projet
  • L’interface MSProject
  • La logique de MSProject
  • Paramétrage
  • Le plan de projet
  • La conception d’un projet simple
  • La saisie des tâches
  • Le lotissement du projet
  • L’impression du planning : le Gantt
  • Les liens entre les tâches

Séquence 2 (2h00)

  • La création des ressources
  • L’affectation simple des ressources
  • Le calendrier du projet
  • L’édition de rapports pour la compréhension du projet

Séquence 3 (2h00)

  • Le suivi du projet
  • La planification initiale
  • Les différents outils de suivi
  • L’évaluation des écarts
  • Renseigner le projet

La mise à jour d’un planning existant (séquence 2h00)

  • Enregistrement d’une planification initiale
  • Affichage de la planification initiale dans le Diagramme de Gantt
  • Affichage d’une table de données montrant
    la différence entre les dates initialement prévues et les dates nouvellement saisies
  • Notion de dates d’état et de mise à jour
  • Calcul de la mise à jour automatique en fonction de la date de mise à jour
  • Corrections manuelles de la mise à jour automatique
  • Analyse des résultats de la mise à jour
  • Publication du planning et de rapports d’avancement
  • Paramétrage du Diagramme de Gantt «Suivi» en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression puis impression
  • Sélection d’un rapport sur l’avancement du projet

L’analyse de la mise à jour (2h00)

  • Correction manuelle de la mise à jour automatique en diminuant ou augmentant le taux de réalisation des tâches
  • Affichage des tables «Suivi» et «Variation»
  • Rapports d’avancement du projet
  • Evaluation et analyse des dérives
  • Saisie de nouvelles prévisions pour corriger

Modification d’un planning existant (module 2h00)

  • Analyse du planning : dates de début et de fin, durée
  • Enregistrement et affichage d’une planification temporaire
  • Analyse des modifications à apporter : changement de durée
    des tâches, changement de dates, changement des liens
  • Saisie dans le tableau des tâches
    ou dans le tableau du Diagramme de Gantt
  • Saisie dans la boîte de dialogue «Information sur la tâche»
  • Création ou modification des liens : de fin à début à un autre type
    de lien, insertion d’un délai
  • Modification du calendrier du projet
  • Contrôle des résultats par rapport à la planification temporaire
  • Analyse des tâches à ajouter
  • Création des tâches à ajouter
  • Saisie des durées
  • Saisie de dates spéciales de début ou de fin
  • Création des liens entre deux tâches
  • Paramétrage du diagramme de Gantt
    en vue de l’impression
  • Paramétrage de l’impression puis impression