Modalité(s) disponible(s)

Présentiel et classes virtuelles

Durée

modules classe virtuelle 2h00 | présentiel : 1 à 3 jours

Programme disponible en inter-entreprises sur Paris ! Prenez connaissance de nos dates 2015 en visitant le lien « Cliquer ici » sur la droite de votre écran

Objectif de la formation Initiation Microsoft Excel

  • Comprendre, concevoir, mettre en forme et mettre en page des tableaux et des graphiques.

conseils formateur
formation mircrosoft Excel 2013

Multimodal Synchrone

> Initiation Excel en présentiel pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis :

Connaître l´environnement Windows

Formation Initiation Excel en Présentiel

La découverte de l’interface

L’ouverture et l’enregistrement des tableaux

  • Saisie et modification de données
  • Saisie des calculs avec les opérateurs arithmétiques
  • Recopie des données, des formules
  • Création de séries

Les fonctions de calcul d’excel

  • L’assistant fonction
  • Quelques fonctions de calculs courantes
  • Saisie directe des formules simples
  • Figer une cellule

La mise en forme et mise en page

  • La sélection de cellules lignes ou colonnes
  • La gestion des lignes et des colonnes
  • Amélioration la présentation des cellules
  • Modification des formats de nombres

La gestion des feuilles du classeur

  • Nommage , insertion, déplacement copie et suppression d’une feuille
  • Impression
  • Liaison de cellules

La réalisation de graphiques

  • La sélection des cellules
  • L’assistant graphique
  • La gestion de l’objet graphique (sélection, déplacement, ajustement, modification, impression)

L’exploitation d’une liste

  • Les règles à respecter
  • Le tri
  • Les filtres
  • La notion de tableau croisé dynamique
Classe virtuelle individuelle
Classe Virtuelle groupe

Classe Virtuelle Initiation Microsoft Excel en modules indépendants de 2h00

Présentation des potentialités d’Excel (2h00)

Gérer son environnement de travail:

  • Gestion du fenêtrage, des barres d’outils, du ruban (Office 2007 et 2010)
  • La logique du tableur Excel
  • La saisie des informations
  • La construction de formules de calcul avec les opérateurs
  • La recopie de formule
  • La mise en forme simple
  • La création d’un graphique
  • Qu’est-ce qu’une liste dans Excel ?
  • Le tri des informations
  • Le filtre des informations

Réalisation du tableau avec des calculs courants (2h00)

  • La saisie des informations (textes, dates, nombres…)
  • Les outils d’aide à la saisie
  • La construction de formules de calcul avec les opérateurs
  • La fonction Somme automatique
  • La recopie de formule
  • La copie et le déplacement de cellules

les fonctions de calcul d’Excel (2h00)

  • La fonction Somme
  • Les références absolues et relatives (figer / nommer une cellule)
  • Les calculs de %
  • L’assistant fonction
  • La saisie semi-automatique des fonctions
  • Les fonctions de sélection MOYENNE(), MAX() et MIN(),NB(), NBVAL(), NB.VIDE()
  • Introduction aux fonctions à plusieurs arguments VPM() ,NB.SI()

le travail sur plusieurs feuilles d’un classeur (2h00)

  • Insertion, suppression, déplacement, copie d’une feuille
  • Accès direct à une feuille du classeur
  • Modification, mise à jour, impression de plusieurs feuilles à la fois : le groupe de travail
  • Liaison de cellules de feuilles différentes
  • Utilisation du collage spécial avec liaison
  • Création de calculs à travers des feuilles différentes
  • Utilisation des fonctions 3D (calculs transversaux)

Outils particuliers et Fonctions particulières (2h00)

  • Rechercher/Remplacer
  • L’assistant et les forums
  • Fonctions Texte : GAUCHE() DROITE()STXT()-TEXTE()–CONCATENER– CNUM() ..
  • Fonctions Date : DATEDIF()- SERIE.JOURS.OUVRES(), FIN;MOIS(), ANNEE(),
  • NB.JOURS.OUVRES.INTL()
  • Fonctions Nombre :ARRONDI()–ENT()….
  • Fonction Financière : VPM(), VA(), TAUX(), NPM()

Exploiter une liste (2h00)

  • La structure de la liste
  • La conversion d’une plage de cellule en «Tableau»
  • La répétition des titres à l’impression
    ou/et à l’écran
  • L’utilisation du plan pour gérer l’affichage
    des colonnes
  • Le tri
  • Le filtre automatique

Création et modification de graphiques (2h00)

  • La création d’un graphique avec l’assistant graphique
  • Le choix des axes abscisses, ordonnées
  • La modification du graphique
  • L’ajout de texte et l’ajout ou la suppression des séries
  • La mise en page et l’impression d’un graphique
  • L’insertion d’un graphique en tant qu’objet près du tableau
  • Les mini graphiques «Sparklines» (Office 2007 et office 2010)