Initiation Microsoft Excel

Multimodal Synchrone

> Initiation Excel en présentiel pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis :

Formation Initiation Excel en Présentiel

La découverte de l’interface

L’ouverture et l’enregistrement des tableaux

• Saisie et modification de données
• Saisie des calculs avec les opérateurs arithmétiques
• Recopie des données, des formules
• Création de séries

Les fonctions de calcul d’excel

• L’assistant fonction
• Quelques fonctions de calculs courantes
• Saisie directe des formules simples
• Figer une cellule

La mise en forme et mise en page

• La sélection de cellules lignes ou colonnes
• La gestion des lignes et des colonnes
• Amélioration la présentation des cellules
• Modification des formats de nombres

La gestion des feuilles du classeur

• Nommage , insertion, déplacement copie et suppression d’une feuille
• Impression
• Liaison de cellules

La réalisation de graphiques

• La sélection des cellules
• L’assistant graphique
• La gestion de l’objet graphique (sélection, déplacement, ajustement, modification, impression)

L’exploitation d’une liste

• Les règles à respecter
• Le tri
• Les filtres
• La notion de tableau croisé dynamique

Classe Virtuelle Initiation Microsoft Excel en modules indépendants de 2h00

Présentation des potentialités d’Excel (2h00)

Gérer son environnement de travail:

• Gestion du fenêtrage, des barres d’outils, du ruban (Office 2007 et 2010)
• La logique du tableur Excel
• La saisie des informations
• La construction de formules de calcul avec les opérateurs
• La recopie de formule
• La mise en forme simple
• La création d’un graphique
• Qu’est-ce qu’une liste dans Excel ?
• Le tri des informations
• Le filtre des informations

Réalisation du tableau avec des calculs courants (2h00)

• La saisie des informations (textes, dates, nombres…)
• Les outils d’aide à la saisie
• La construction de formules de calcul avec les opérateurs
• La fonction Somme automatique
• La recopie de formule
• La copie et le déplacement de cellules

les fonctions de calcul d’Excel (2h00)

• La fonction Somme
• Les références absolues et relatives (figer / nommer une cellule)
• Les calculs de %
• L’assistant fonction
• La saisie semi-automatique des fonctions
• Les fonctions de sélection MOYENNE(), MAX() et MIN(),NB(), NBVAL(), NB.VIDE()
• Introduction aux fonctions à plusieurs arguments VPM() ,NB.SI()

le travail sur plusieurs feuilles d’un classeur (2h00)

• Insertion, suppression, déplacement, copie d’une feuille
• Accès direct à une feuille du classeur
• Modification, mise à jour, impression de plusieurs feuilles à la fois : le groupe de travail
• Liaison de cellules de feuilles différentes
• Utilisation du collage spécial avec liaison
• Création de calculs à travers des feuilles différentes
• Utilisation des fonctions 3D (calculs transversaux)

Outils particuliers et Fonctions particulières (2h00)

• Rechercher/Remplacer
• L’assistant et les forums
• Fonctions Texte : GAUCHE() DROITE()STXT()-TEXTE()–CONCATENER– CNUM() ..
• Fonctions Date : DATEDIF()- SERIE.JOURS.OUVRES(), FIN;MOIS(), ANNEE(),
• NB.JOURS.OUVRES.INTL()
• Fonctions Nombre :ARRONDI()–ENT()….
• Fonction Financière : VPM(), VA(), TAUX(), NPM()

Exploiter une liste (2h00)

• La structure de la liste
• La conversion d’une plage de cellule en «Tableau»
• La répétition des titres à l’impression
  ou/et à l’écran
• L’utilisation du plan pour gérer l’affichage
  des colonnes
• Le tri
• Le filtre automatique

Création et modification de graphiques (2h00)

• La création d’un graphique avec l’assistant graphique
• Le choix des axes abscisses, ordonnées
• La modification du graphique
• L’ajout de texte et l’ajout ou la suppression des séries
• La mise en page et l’impression d’un graphique
• L’insertion d’un graphique en tant qu’objet près du tableau
• Les mini graphiques «Sparklines» (Office 2007 et office 2010)