Modalité(s) disponible(s)

Présentiel et classes virtuelles

Durée

modules classe virtuelle 2h00 | présentiel : 1 jour

Programme disponible en inter-entreprises sur Paris ! Prenez connaissance de nos dates 2015 en visitant le lien « Cliquer ici » sur la droite de votre écran

Objectif de la formation sur les listes dans Microsoft Excel

  • Exploiter des données sur une feuille MS Excel : trier, extraire, obtenir des synthèses dynamiques, calculer selon des critères

conseils formateur
formation mircrosoft Excel 2013

Multimodal Synchrone

> Le présentiel pour les listes dans Microsoft Excel et pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis :

Connaître l´environnement Excel

Formation en Présentiel Les listes dans Microsoft Excel (1 jour)

Les aspects pratiques sur les longs tableaux

  • Répétition des titres à l’impression et à l’écran
  • Règles de structure à respecter
  • Utilisation des noms
  • Utilisation de la grille pour ajouter, chercher, supprimer des fiches
  • Validation de données

Le tri

  • Tri simple et multiple

L’application de la mise en forme «tableau»

  • L’onglet outils de tableau (à partir de 2007)

Les filtres

  • Filtres automatiques (simples ou personnalisés)
  • Filtres élaborés (sur place, sur une autre feuille, critères combinés ET/OU)

Les fonctions propres à la base de données

  • Fonctions BDNB(), BDNBVAL(), BDSOMME(), BDMOYENNE()
  • Fonction SOUS.TOTAL()

La fonctionnalité Sous-total

  • Assistant Sous-total
  • Mode plan

Les tableaux croisés dynamiques

  • Création et modification
  • Outils du Tableau Croisé Dynamique
  • Modification de la structure
  • Regroupement de données
  • Extraction de données
  • Ajout de calcul
Classe virtuelle individuelle
Classe Virtuelle groupe

Classe Virtuelle sur les listes dans Microsoft Excel en modules indépendants de 2h00

les tableaux croisés dynamiques (regrouper et synthétiser) (2h00)

  • La création d’un tableau croisé dynamique
  • Les options de calculs
  • Les modifications et la mise en forme du tableau croisé
  • Le masquage des lignes ou des colonnes du tableau croisé
  • Le regroupement des lignes ou des colonnes du tableau croisé
  • Les segments (Office 2010)
  • L’extraction des données à partir du tableau croisé
  • La création des champs ou éléments calculés

Filtrer et extraire les données d’une liste (2h00)

  • La validation de la saisie dans les cellules
  • Appliquer la mise en forme «Tableau»
  • L’outil CONVERTIR
  • Le filtre élaboré (Excel 2003 ) Avancés (Excel 2010 )
  • Nommer une base de données
  • La suppression des doublons (Office 2007 et office 2010)
  • La fonction SOUS.TOTAL()
  • Les fonctions de base de données : BDSOMME(), BDMOYENNE()

Exploiter une liste(2h00)

  • La structure de la liste
  • La conversion d’une plage de cellule en «Tableau»
  • La répétition des titres à l’impression ou/et à l’écran
  • L’utilisation du plan pour gérer l’affichage des colonnes
  • Le tri
  • Le filtre automatique
  • La réalisation de sous-totaux