Microsoft Word Le publipostage

Multimodal Synchrone

> Le présentiel pour Microsoft Word Le publipostage pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis :

La création d’une lettre-type

• Préparation du document
• Liaison du document avec la base
  de données
• Insertion des champs de fusion
  dans le document
• Personnalisation du document
  avec des mots-clés

La gestion de la base de données

• Création de la base avec l’assistant
• Création de la base en format MS Excel
• Ajouts, modifications et suppressions d’informations

Le lancement du publipostage

• Vers tous les destinataires
• Vers une partie des destinataires (utilisation des outils de filtre)

L’impression d’adresses sur des étiquettes

• Choix du modèle
• Réalisation d’une étiquette personnalisée

L’impression d’adresses sur des enveloppes

Classe Virtuelle Microsoft Word Le publipostage en modules indépendants de 2h00

Mise en forme d’un document long (2h00)

• Gestion des en-têtes et pieds de page
• Gestion des sauts de page
• Gestion des sections
• Gestion des styles
• Numérotation des titres
• Le volet de navigation
• Insertion d’une page de garde

les fonctions évoluées du publipostage(2h00)

• Rappel des fonctions de publipostage
• Création d’une lettre type avec conditions
• Utilisation des champs de fusion
• Sélection et tri d’enregistrements
• Changement de source de données

Utilisation d’illustrations (2h00)

• Dessins et images : provenances et caractéristiques des images
• Modification d’une image : luminosité, contraste, contrôle de l’image, effets artistiques (Office 2007 et 2010)
• Habillage d’une image Images fixes et images flottantes
• Modification des dimensions
• Les formes (Forme de base, Flèches, bulles…)
• Créer une liste avec l’outil SmarArt
• Insertion de graphique
• Insertion de capture d’écran

Structuration d’un document long (2h00)

• Utilisation du mode plan
• Gestion des en-têtes et pieds de page
• Gestion de la table des matières ou sommaire
• Notes de bas de page
• Signets et renvois

Création de formulaires (2h00)

• Création d’un modèle de formulaire
  • Insertion de champs de formulaire
  • Propriétés des champs de formulaire
  • Insertion de calculs
  • Protection du formulaire contre les modifications
• Saisie dans le formulaire
• Impression du formulaire

Présentations particulières de texte (2h00)

• Texte en colonnes
• Coupures de mots
• Insertion d’images et de tableaux dans les colonnes
• Présentation de texte et images dans un tableau :

– Incorporer une image , fixer la hauteur des lignes

• Utilisation de l’outil WordArt
• Intégration de zone de texte

– Liaison des zones de texte

• Création d’un filigrane

la mise en œuvre d’un publipostage simple (2h00)

• Création de la source de données dans word
• Création du document principal
• Fusion des données
• Modification de la source de données
• Création d’un publipostage à partir d’une source de données existante

Création et optimisation d’un modèle de document (2h00)

• Création d’un modèle : les différents outils de saisie

– Les signets, les renvois

– Les boutons contrôles

• Utilisation d’un modèle
• Modification du modèle
• Personnalisation de la barre d’outils /du ruban (Office 2010)
• Création d’une barre d’outils/d’un onglet
  (Office 2010) pour un modèle

Le mode révision (2h00)

• Mode de Distribution du document pour la révision
• Lancement du mode Révision du document :

– Affichage/masquage

– Surlignage du texte important

– Changement de la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions

– Modification du nom ou des initiales utilisés dans les commentaires

– Gestion des infos-bulles pour les commentaires et révisions

– Révision des commentaires

• Correction du document

– Mono correcteur, multicorrecteurs

Utilisation des versions