Modalité(s) disponible(s)

Présentiel, classe virtuelle, multimodal

Durée

Présentiel – 1 jours, modules classe virtuelle 2h00

Programme disponible en inter-entreprises sur Paris ! Prenez connaissance de nos dates 2015 en visitant le lien « Cliquer ici » sur la droite de votre écran

Objectif de la formation Microsoft Word et le publipostage

Réaliser des envois en nombre avec création d’étiquettes (il est conseillé d’apporter des exemples de documents personnels le jour du stage)

conseils formateur
formation initiation Microsoft Word 2013

Multimodal Synchrone

> Le présentiel pour Microsoft Word Le publipostage pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis :

Toute personne ayant une bonne pratique du traitement de texte MS Word et souhaitant approfondir ses connaissances sur le publipostage

Formation en Présentiel Microsoft Word Le publipostage (1 jour)

La création d’une lettre-type

  • Préparation du document
  • Liaison du document avec la base
    de données
  • Insertion des champs de fusion
    dans le document
  • Personnalisation du document
    avec des mots-clés

La gestion de la base de données

  • Création de la base avec l’assistant
  • Création de la base en format MS Excel
  • Ajouts, modifications et suppressions d’informations

Le lancement du publipostage

  • Vers tous les destinataires
  • Vers une partie des destinataires (utilisation des outils de filtre)

L’impression d’adresses sur des étiquettes

  • Choix du modèle
  • Réalisation d’une étiquette personnalisée

L’impression d’adresses sur des enveloppes

classe virtuelle individuelle

Classe Virtuelle Microsoft Word Le publipostage en modules indépendants de 2h00

Mise en forme d’un document long (2h00)

  • Gestion des en-têtes et pieds de page
  • Gestion des sauts de page
  • Gestion des sections
  • Gestion des styles
  • Numérotation des titres
  • Le volet de navigation
  • Insertion d’une page de garde

les fonctions évoluées du publipostage(2h00)

  • Rappel des fonctions de publipostage
  • Création d’une lettre type avec conditions
  • Utilisation des champs de fusion
  • Sélection et tri d’enregistrements
  • Changement de source de données

Utilisation d’illustrations (2h00)

  • Dessins et images : provenances et caractéristiques des images
  • Modification d’une image : luminosité, contraste, contrôle de l’image, effets artistiques (Office 2007 et 2010)
  • Habillage d’une image Images fixes et images flottantes
  • Modification des dimensions
  • Les formes (Forme de base, Flèches, bulles…)
  • Créer une liste avec l’outil SmarArt
  • Insertion de graphique
  • Insertion de capture d’écran

Structuration d’un document long (2h00)

  • Utilisation du mode plan
  • Gestion des en-têtes et pieds de page
  • Gestion de la table des matières ou sommaire
  • Notes de bas de page
  • Signets et renvois

Création de formulaires (2h00)

  • Création d’un modèle de formulaire
    • Insertion de champs de formulaire
    • Propriétés des champs de formulaire
    • Insertion de calculs
    • Protection du formulaire contre les modifications
  • Saisie dans le formulaire
  • Impression du formulaire

Présentations particulières de texte (2h00)

  • Texte en colonnes
  • Coupures de mots
  • Insertion d’images et de tableaux dans les colonnes
  • Présentation de texte et images dans un tableau :

– Incorporer une image , fixer la hauteur des lignes

  • Utilisation de l’outil WordArt
  • Intégration de zone de texte

– Liaison des zones de texte

  • Création d’un filigrane

la mise en œuvre d’un publipostage simple (2h00)

  • Création de la source de données dans word
  • Création du document principal
  • Fusion des données
  • Modification de la source de données
  • Création d’un publipostage à partir d’une source de données existante

Création et optimisation d’un modèle de document (2h00)

  • Création d’un modèle : les différents outils de saisie

– Les signets, les renvois

– Les boutons contrôles

  • Utilisation d’un modèle
  • Modification du modèle
  • Personnalisation de la barre d’outils /du ruban (Office 2010)
  • Création d’une barre d’outils/d’un onglet
    (Office 2010) pour un modèle

Le mode révision (2h00)

  • Mode de Distribution du document pour la révision
  • Lancement du mode Révision du document :

– Affichage/masquage

– Surlignage du texte important

– Changement de la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions

– Modification du nom ou des initiales utilisés dans les commentaires

– Gestion des infos-bulles pour les commentaires et révisions

– Révision des commentaires

  • Correction du document

– Mono correcteur, multicorrecteurs

Utilisation des versions