Modalité(s) disponible(s)

Présentiel

Durée

Présentiel – 3 jours

Programme disponible en inter-entreprises sur Paris ! Prenez connaissance de nos dates 2015 en visitant le lien « Cliquer ici » sur la droite de votre écran.

Objectif de la formation Perfectionnement Microsoft Word

  • Acquérir et maîtriser les fonctionnalités de base de MS Word
  • Etre autonome et gagner du temps dans l’élaboration de documents courts, courrier,notes, tableaux simples .
conseils formateur
formation initiation Microsoft Word 2013

Multimodal Synchrone

> Le présentiel pour le perfectionnement Microsoft Word pour la richesse des échanges et le recul nécessaire à la découverte et la maîtrise de l’ensemble des potentialités des logiciels, une formation centrée sur l’efficacité.

> La Classe virtuelle pour une rapide montée en compétence autour de ses propres problématiques métiers, une formation centrée sur l’efficience.

> ShareHelp™ et Activ’Tutoring™ pour une pédagogie d’accompagnement synchrone à la demande et de soutien.

Pré-requis :

Connaître l´environnement Windows

Formation en Présentiel Perfectionnement Microsoft Word

Exercice d’évaluation des connaissances

La gestion des longs documents

  • Le mode plan et organisation du document
  • Styles et mises en forme automatiques
  • Naviguer dans un long document
  • Gestion des sauts de page et sauts de section
  • Numérotation des pages
  • Notes de bas de page
  • Signets, renvois, liens hypertextes
  • Insertion de captures d’écran (à partir
    d’Office 2007)
  • Intégration d’images, tableaux de graphiques
    ou de légendes
  • Insérer un sommaire une table des matières,
    ou table des illustrations
  • Explorateur de document

La mise en colonnes de style journal

  • Création de colonnes multiples
  • Création de colonnes de largeurs différentes
  • Gestion des colonnes

Les modèles

  • Utiliser les modèles pré définis
  • Création et modification de modèles
  • Utilisation de modèles
  • Automatisation du remplissage des modèles (remplir, renvois, demander, boutons de contrôle)

Le publipostage

  • Principes de base du publipostage
  • Création de la source de données
  • Création du document principal
  • Sortie du publipostage
  • Fonctions avancées (tri, filtre, conditions)

Le dessin

  • Création et modification de dessin
  • Les diagrammes « SmartArt » (à partir d’Office 2007)

Classe Virtuelle Perfectionnement Microsoft Word en modules indépendants de 2h00

Mise en forme d’un document long (2h00)

  • Gestion des en-têtes et pieds de page
  • Gestion des sauts de page
  • Gestion des sections
  • Gestion des styles
  • Numérotation des titres
  • Le volet de navigation
  • Insertion d’une page de garde

les fonctions évoluées du publipostage(2h00)

  • Rappel des fonctions de publipostage
  • Création d’une lettre type avec conditions
  • Utilisation des champs de fusion
  • Sélection et tri d’enregistrements
  • Changement de source de données

Utilisation d’illustrations (2h00)

  • Dessins et images : provenances et caractéristiques des images
  • Modification d’une image : luminosité, contraste, contrôle de l’image, effets artistiques (Office 2007 et 2010)
  • Habillage d’une image Images fixes et images flottantes
  • Modification des dimensions
  • Les formes (Forme de base, Flèches, bulles…)
  • Créer une liste avec l’outil SmarArt
  • Insertion de graphique
  • Insertion de capture d’écran

Structuration d’un document long (2h00)

  • Utilisation du mode plan
  • Gestion des en-têtes et pieds de page
  • Gestion de la table des matières ou sommaire
  • Notes de bas de page
  • Signets et renvois

Création de formulaires (2h00)

  • Création d’un modèle de formulaire
    • Insertion de champs de formulaire
    • Propriétés des champs de formulaire
    • Insertion de calculs
    • Protection du formulaire contre les modifications
  • Saisie dans le formulaire
  • Impression du formulaire

Présentations particulières de texte (2h00)

  • Texte en colonnes
  • Coupures de mots
  • Insertion d’images et de tableaux dans les colonnes
  • Présentation de texte et images dans un tableau :

– Incorporer une image , fixer la hauteur des lignes

  • Utilisation de l’outil WordArt
  • Intégration de zone de texte

– Liaison des zones de texte

  • Création d’un filigrane

la mise en œuvre d’un publipostage simple (2h00)

  • Création de la source de données dans word
  • Création du document principal
  • Fusion des données
  • Modification de la source de données
  • Création d’un publipostage à partir d’une source de données existante

Création et optimisation d’un modèle de document (2h00)

  • Création d’un modèle : les différents outils de saisie

– Les signets, les renvois

– Les boutons contrôles

  • Utilisation d’un modèle
  • Modification du modèle
  • Personnalisation de la barre d’outils /du ruban (Office 2010)
  • Création d’une barre d’outils/d’un onglet
    (Office 2010) pour un modèle

Le mode révision (2h00)

  • Mode de Distribution du document pour la révision
  • Lancement du mode Révision du document :

– Affichage/masquage

– Surlignage du texte important

– Changement de la mise en forme utilisée pour le suivi des révisions

– Modification du nom ou des initiales utilisés dans les commentaires

– Gestion des infos-bulles pour les commentaires et révisions

– Révision des commentaires

  • Correction du document

– Mono correcteur, multicorrecteurs

Utilisation des versions