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Une migration Office365 ce sont de nouveaux outils, de nouvelles fonctionnalités, une nouvelle terminologie, une nouvelle approche de la bureautique au sens le plus large et surtout une aventure foncièrement collective.
Au-delà des aspects fonctionnels Office365 modifie en profondeur les façons de travailler. En partie grâce à la logique « cloud », le travail collaboratif, la mobilité, le partage prennent tout leur sens, à condition que chaque utilisateur ait les moyens de « jouer le jeu ».
L’accompagnement du déploiement est indispensable pour :
- Réduire sensiblement l’impact de la migration sur l’Organisation
- Rassurer et garantir la satisfaction des collaborateurs
- Réduire le flux prévisible des appels à l’helpdesk
- Communiquer…sur les bonnes pratiques, le travail collaboratif, les règles de gestion des messageries, la sécurité, en profitant de cet évènement qui touche l’ensemble des collaborateurs.
Proformation accompagne les collaborateurs concernés
En apportant la juste réponse, au bon moment, grâce à un dispositif parfaitement maitrisé qui propose des modalités d’accompagnement complémentaires :
- Webinaires d’information-démonstration (jusqu’à 100 participants) : 365 – SKYPE- One drive- SharePoint…
- Classes virtuelles ciblées : Réunions Skype – Outlook avancé- PackOffice- OneDrive…
- Animation de stands d’information ou d’amphithéâtre
- Enquêtes en ligne sur les pratiques et les référentiels bureautiques « métiers »
- Assistance pédagogique au poste de travail à la demande
- Réalisation de supports spécifiques flyers, leaflet, kakemono, vidéo…
Pour cela, Proformation vous propose sa méthode, ses plateformes* et ses formateurs experts de l’animation à distance qui permettent de garantir le succès du déploiement auprès des utilisateurs finaux et ce toute sécurité quelles que soient la localisation et la disponibilité de vos collaborateurs.
